Нотариат

Консульский отдел Посольства России на Украине осуществляет прием граждан по вопросам совершения нотариальных действий по понедельникам, вторникам, средам и пятницам по предварительной записи.

Доводим до вашего сведения, что в соответствии со ст.13 ч.1 Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 года документы, которые на территории Украины изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной  форме  и  скреплены гербовой печатью, принимаются на территории России без какого-либо специального удостоверения.

При этом все документы, выполненные на украинском языке, должны быть переведены на русский, включая удостоверительные надписи нотариусов, а также печати на документах.

По вопросам совершения нотариальных действий вы также можете обратиться в государственные нотариальные конторы и к частным нотариусам Украины. Единый реестр нотариусов Украины размещен на сайте http://ern.minjust.gov.ua.

Согласно ст. 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1 (далее - Основы законодательства о нотариате) нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий. 

В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8) удостоверять время предъявления документов;

9) совершать морские протесты;

10) принимать меры по охране наследственного имущества*;

11) удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 03.12.2011 N 386-ФЗ)

12) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
(п. 12 введен Федеральным законом от 21.07.2014 N 267-ФЗ)

---------------------------------------------------------------

* В соответствии со статьей 17 Консульской конвенции между Российской Федерацией и Украиной от 15.01.1993 года, консульское должностное лицо имеет право присутствовать при составлении описи имущества и его опечатывании компетентными органами Украины в том случае, если наследственное имущество на Украине осталось после смерти гражданина России, умершего на территории Украины, и в этом государстве отсутствуют наследники.

При совершении нотариального действия, в соответствии со статьей 42 Основ законодательства о нотариате, обязательным является предоставление паспорта либо иных документов, удостоверяющих личность.

Обращаем ваше внимание на то, что для совершения нотариальных действий от имени юридического лица необходимо дополнительно предоставить следующие документы:

• Устав либо иные учредительные документы;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (при регистрации до 01.01.2017 г.) либо Лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017 г.);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (в т.ч. протоколы, решения, приказ о назначении на должность).

Важно! При необходимости оформить доверенность в соответствии с Вашим образцом либо засвидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой, просьба предоставлять образец доверенности/совершенный перевод консульскому должностному лицу во время приема в электронном виде.

Для сокращения времени на оформление нотариальных документов заявитель может оставить предварительную заявку на Портале подачи заявлений на исполнение консульских действий по ссылке: notary.kdmid.ru. Подача заявления является добровольной и для выполнения консульского действия не обязательна.

Внимание! Подача заявления он-лайн не отменяет необходимости личного посещения Консульского отдела Посольства России на Украине, а также предварительной записи на прием.

Запись осуществляется в рабочие дни по телефону:  (044) 280-14-49 с 9:30 до 13:00 и с 14:30 до 17:00 (по пятницам с 9:30 до 13:00).

С тарифами консульских сборов за совершение нотариальных действий можно ознакомиться здесь.